Evidenca dejavnosti obdelav osebnih podatkov in Obvestilo o obdelavi osebnih podatkov v skladu s 13. in 14. členom GDPR.

1. Upravljavec

Občina Nazarje

Savinjska cesta 4, 3331 Nazarje

E-pošta: obcina@nazarje.si

Telefon: (03) 839 16 00

2. Pooblaščena oseba za varstvo podatkov (DPO)

Virtuo d.o.o.

E-pošta: dpo@virtuo.si

3. Namen obdelave

  • Vodenje evidence grobov ter najemnikov grobov

4. Pravna podlaga obdelave

  • Zakon o lokalni samoupravi (GDPR 6(1)(c) – izpolnjevanje zakonske obveznosti)
  • Zakon o pogrebni in pokopališki dejavnosti (GDPR 6(1)(c) – izpolnjevanje zakonske obveznosti)
  • Odlok o pokopališkem redu in o podelitvi koncesije za izvajanje storitev pogrebne in pokopališke obvezne GJS v Občini (GDPR 6(1)(c) – izpolnjevanje zakonske obveznosti)
  • Sklep o določitvi cene za pokopališko dejavnost (GDPR 6(1)(c) – izpolnjevanje zakonske obveznosti)
  • GDPR 6(1)(b) – pogodba / predpogodbeni ukrepi

5. Obrazložitev zakonitih interesov

/

6. Informacija o pravici do preklica privolitve, kadar obdelava temelji na privolitvi

Obdelava ne temelji na privolitvi posameznika.

7. Kategorije posameznikov, na katere se obdelava nanaša

  • Pokojniki
  • Plačnik obveznosti za najem groba

8. Vrste osebnih podatkov

  • Ime in priimek pokojnika, datum rojstva, datum smrti, EMŠO, oznaka groba.
  • Ime in priimek plačnika najemnine za grob, naslov plačnika.

9. Vir osebnih podatkov

Podatki so pridobljeni neposredno od posameznika.

10. Prejemniki in obdelovalci

Pooblaščene osebe upravljavca; pristojni državni organi, nosilci javnih pooblastil in drugi upravičeni uporabniki, kadar za posredovanje obstaja ustrezna pravna podlaga; ter pogodbeni obdelovalci, ki za upravljavca izvajajo informacijske, administrativne, računovodske, arhivske, komunikacijske, vzdrževalne ali druge podporne storitve na podlagi 28. člena GDPR.

11. Prenosi v tretje države ali mednarodne organizacije

Podatki se ne prenašajo v tretjo državo ali mednarodno organizacijo

12. Rok hrambe

  • A – arhivsko gradivo.

13. Oblika in lokacija hrambe

Elektronska in/ali fizična hramba.

Na lokaciji upravljavca (Občina Nazarje).

14. Varnostni ukrepi

Opis tehničnih, logičnih, organizacijskih in varnostnih ukrepov je opredeljen v dokumentu Enotna informacijska varnostna politika.

15. Pravice posameznika

Posameznik ima v skladu z GDPR naslednje pravice:

  • pravica do seznanitve z obdelavo (15. člen),
  • pravica do popravka (16. člen),
  • pravica do izbrisa (17. člen),
  • pravica do omejitve obdelave (18. člen),
  • pravica do prenosljivosti podatkov (20. člen),
  • pravica do ugovora (21. člen),
  • pravica do preklica privolitve, kadar je obdelava na podlagi privolitve, brez vpliva na zakonitost obdelave pred preklicem,
  • pravica do vložitve pritožbe pri Informacijskem pooblaščencu Republike Slovenije (www.ip-rs.si).

Podrobneje o pravicah posameznikov in postopku njihovega uveljavljanja.

Kontakt za uveljavljanje pravic:

E-pošta upravljavca: obcina@nazarje.si

Telefon upravljavca: (03) 839 16 00

E-pošta pooblaščene osebe (DPO): dpo@virtuo.si

Omejitve pravic:

Ni omejitev

16. Obveznost zagotovitve podatkov

Posredovanje osebnih podatkov JE zakonska ali pogodbena obveznost.

Gre za zakonsko in/ali pogodbeno obveznost.

Zagotovitev podatkov je potrebna za uresničitev namena obdelave.

Posledica, če podatki ne bodo zagotovljeni: pogodbenega razmerja oziroma storitve ne bo možno skleniti ali izvajati.

17. Avtomatizirano odločanje in profiliranje

Avtomatizirano odločanje in profiliranje se ne izvajata.

18. Posebne kategorije osebnih podatkov

Posebni osebni podatki se ne zbirajo.

19. Ocena učinka na varstvo osebnih podatkov (DPIA)

Ne

20. Način posredovanja informacij

Informacije o obdelavi se posamezniku posredujejo ob zbiranju osebnih podatkov, hkrati pa so dostopne na spletni strani upravljavca (to javno obvestilo).

21. Transparentnost obdelave

  • Namen obdelave OP je dostopen na spletni strani
  • Pravice posameznikov glede obdelave OP so dostopne na spletni strani
  • Pravice posameznikov glede obdelave OP so posamezniku podane v fazi pridobivanja OP
  • Podlaga za obdelavo OP je v zakonu