Občina Nazarje

Savinjska cesta 4, 3331 Nazarje

E-pošta: obcina@nazarje.si

Telefon: (03) 839 16 00

Virtuo d.o.o.

E-pošta: dpo@virtuo.si

• izvajanje pogodbe o zaposlitvi, obračun potnih stroškov

• Zakon o delovnih razmerjih (GDPR 6(1)(c) – izpolnjevanje zakonske obveznosti)
• Zakon o javnih uslužbencih (GDPR 6(1)(c) – izpolnjevanje zakonske obveznosti)
• Uredba o višini povračil stroškov v zvezi z delom (GDPR 6(1)(c) – izpolnjevanje zakonske obveznosti)
• Točka "b" 1. odstavka 6. člena Splošne uredbe o varstvu podatkov (GDPR 6(1)(c) – izpolnjevanje zakonske obveznosti)

/

Obdelava ne temelji na privolitvi posameznika.

• Zaposleni javni uslužbenci in funkcionarji, študenti in dijaki na delovni praksi in počitniškem delu ter javni delavci.

• a) potni nalog: številka naloga, kraj izdaje, datum izdaje, smer vožnje, ime in priimek voznika, znamka motornega vozila, registrska številka motornega vozila ,
• b) seznam podatkov o prevozu: datum, kraj odhoda, kraj prihoda, čas odhoda, čas prihoda, prevoženi km
• c) drugi podatki o prevozu: kraj izpolnjevanja podatkov o prevozu, datum izpolnjevanja podatkov o prevozu, spisek prilog, priloge, stanje števca na začetku, stanje števca na koncu, skupno št. prevoženih km
• č) predlog obračuna potnih stroškov:ime in priimek predlagatelja,naslov stalnega prebivališča predlagatelja, čas odhoda, čas prihoda, čas odsotnosti,število dnevnic, znesek dnevnic, specifikacija prevoznih stroškov, specifikacija drugih stroškov, znesek predujma, datum predujma, spisek prilog, priloge, kraj obračuna, datum obračuna,
• d) obračun potnih stroškov: višina odobrenega izplačila, plačnik izplačila, ime likvidatorja, višina izplačila, ime blagajnika, datum izplačila

Podatki so pridobljeni neposredno od posameznika.

Pooblaščene osebe upravljavca; pristojni državni organi, nosilci javnih pooblastil in drugi upravičeni uporabniki, kadar za posredovanje obstaja ustrezna pravna podlaga; ter pogodbeni obdelovalci, ki za upravljavca izvajajo informacijske, administrativne, računovodske, arhivske, komunikacijske, vzdrževalne ali druge podporne storitve na podlagi 28. člena GDPR.

Podatki se ne prenašajo v tretjo državo ali mednarodno organizacijo

• 5 let.

Elektronska in/ali fizična hramba.

Na lokaciji upravljavca (Občina Nazarje).

Opis tehničnih, logičnih, organizacijskih in varnostnih ukrepov je opredeljen v dokumentu Enotna informacijska varnostna politika.

Posameznik ima v skladu z GDPR naslednje pravice:

• pravica do seznanitve z obdelavo (15. člen),
• pravica do popravka (16. člen),
• pravica do izbrisa (17. člen),
• pravica do omejitve obdelave (18. člen),
• pravica do prenosljivosti podatkov (20. člen),
• pravica do ugovora (21. člen),
• pravica do preklica privolitve, kadar je obdelava na podlagi privolitve, brez vpliva na zakonitost obdelave pred preklicem,
• pravica do vložitve pritožbe pri Informacijskem pooblaščencu Republike Slovenije (www.ip-rs.si).

Podrobneje o pravicah posameznikov in postopku njihovega uveljavljanja.

Kontakt za uveljavljanje pravic:

E-pošta upravljavca: obcina@nazarje.si

Telefon upravljavca: (03) 839 16 00

E-pošta pooblaščene osebe (DPO): dpo@virtuo.si

Omejitve pravic:

Ni omejitev

Posredovanje osebnih podatkov JE zakonska ali pogodbena obveznost.

Gre za zakonsko obveznost.

Zagotovitev podatkov je potrebna za uresničitev namena obdelave.

Posledica, če podatki ne bodo zagotovljeni: pogodbenega razmerja oziroma storitve ne bo možno skleniti ali izvajati.

Avtomatizirano odločanje in profiliranje se ne izvajata.

Posebni osebni podatki se ne zbirajo.

Ne

Informacije o obdelavi se posamezniku posredujejo ob zbiranju osebnih podatkov, hkrati pa so dostopne na spletni strani upravljavca (to javno obvestilo).

• Namen obdelave OP je dostopen na spletni strani
• Pravice posameznikov glede obdelave OP so dostopne na spletni strani
• Pravice posameznikov glede obdelave OP so posamezniku podane v fazi pridobivanja OP
• Podlaga za obdelavo OP je v zakonu