Evidenca dejavnosti obdelav osebnih podatkov in Obvestilo o obdelavi osebnih podatkov v skladu s 13. in 14. členom GDPR.

1. Upravljavec

Občina Nazarje

Savinjska cesta 4, 3331 Nazarje

E-pošta: obcina@nazarje.si

Telefon: (03) 839 16 00

2. Pooblaščena oseba za varstvo podatkov (DPO)

Virtuo d.o.o.

E-pošta: dpo@virtuo.si

3. Namen obdelave

  • Urejanje pravic in obveznosti delavcev iz delovnega razmerja, uveljavljanje pravic iz sistema socialnega zavarovanja in socialnega varstva, zagotavljanje statističnega spremljanja ter za potrebe inšpekcijskega nadzora.

4. Pravna podlaga obdelave

  • Zakon o delovnih razmerjih (GDPR 6(1)(c) – izpolnjevanje zakonske obveznosti)
  • Zakon o javnih uslužbencih (GDPR 6(1)(c) – izpolnjevanje zakonske obveznosti)
  • Zakon o evidencah na področju dela in socialne varnosti (GDPR 6(1)(c) – izpolnjevanje zakonske obveznosti)
  • GDPR 6(1)(b) – pogodba / predpogodbeni ukrepi

5. Obrazložitev zakonitih interesov

/

6. Informacija o pravici do preklica privolitve, kadar obdelava temelji na privolitvi

Obdelava ne temelji na privolitvi posameznika.

7. Kategorije posameznikov, na katere se obdelava nanaša

  • Zaposleni javni uslužbenci in funkcionarji

8. Vrste osebnih podatkov

  • a) podatki o delavcu: osebno ime, datum rojstva, če nima EMŠO, kraj rojstva, država rojstva, če je kraj rojstva v tujini, enotna matična številka občana, davčna številka, državljanstvo, naslov stalnega prebivališča (ulica, hišna številka, kraj, poštna številka, šifra občine, občina, šifra države, država), naslov začasnega prebivališča (ulica, hišna številka, kraj, poštna številka, šifra občine, občina, šifra države, država), izobrazba, ali je delavec invalid, kategorija invalidnosti, ali je delavec delno upokojen.
  • b) podatki o sklenjeni pogodbi o zaposlitvi: datum sklenitve pogodbe o zaposlitvi, datum nastopa dela, vrsta sklenjene pogodbe o zaposlitvi, razlog za sklenitev pogodbe o zaposlitvi za določen čas, poklic, ki ga opravlja delavec, strokovna usposobljenost, potrebna za opravljanje del in nalog delovnega mesta, za katero je delavec sklenil pogodbo o zaposlitvi, število ur tedenskega rednega delovnega časa, razporeditev delovnega časa, kraj, kjer delavec opravlja delo, ali pogodba o zaposlitvi delavca vsebuje konkurenčno klavzulo.
  • c) podatki o prenehanju pogodbe o zaposlitvi, datum prenehanja pogodbe o zaposlitvi, način prenehanja pogodbe o zaposlitvi.

9. Vir osebnih podatkov

  • Fizična vloga (papirni obrazec)
  • Osebna izjava
  • Pogodba ali podatki za sklenitev pogodbe

-

10. Prejemniki in obdelovalci

Pooblaščene osebe upravljavca; pristojni državni organi, nosilci javnih pooblastil in drugi upravičeni uporabniki, kadar za posredovanje obstaja ustrezna pravna podlaga; ter pogodbeni obdelovalci, ki za upravljavca izvajajo informacijske, administrativne, računovodske, arhivske, komunikacijske, vzdrževalne ali druge podporne storitve na podlagi 28. člena GDPR.

11. Prenosi v tretje države ali mednarodne organizacije

Podatki se ne prenašajo v tretjo državo ali mednarodno organizacijo

12. Rok hrambe

  • Trajno.

13. Oblika in lokacija hrambe

  • Fizična oblika (papirna)
  • Elektronska digitalna

-

Na lokaciji upravljavca (Občina Nazarje).

14. Varnostni ukrepi

Opis tehničnih, logičnih, organizacijskih in varnostnih ukrepov je opredeljen v dokumentu Enotna informacijska varnostna politika.

15. Pravice posameznika

Posameznik ima v skladu z GDPR naslednje pravice:

  • pravica do seznanitve z obdelavo (15. člen),
  • pravica do popravka (16. člen),
  • pravica do izbrisa (17. člen),
  • pravica do omejitve obdelave (18. člen),
  • pravica do prenosljivosti podatkov (20. člen),
  • pravica do ugovora (21. člen),
  • pravica do preklica privolitve, kadar je obdelava na podlagi privolitve, brez vpliva na zakonitost obdelave pred preklicem,
  • pravica do vložitve pritožbe pri Informacijskem pooblaščencu Republike Slovenije (www.ip-rs.si).

Podrobneje o pravicah posameznikov in postopku njihovega uveljavljanja.

Kontakt za uveljavljanje pravic:

E-pošta upravljavca: obcina@nazarje.si

Telefon upravljavca: (03) 839 16 00

E-pošta pooblaščene osebe (DPO): dpo@virtuo.si

Omejitve pravic:

Ni omejitev

16. Obveznost zagotovitve podatkov

Posredovanje osebnih podatkov JE zakonska ali pogodbena obveznost.

Gre za zakonsko in/ali pogodbeno obveznost.

Zagotovitev podatkov je potrebna za uresničitev namena obdelave.

Posledica, če podatki ne bodo zagotovljeni: kadrovskega oziroma delovnopravnega postopka ne bo možno izvesti.

17. Avtomatizirano odločanje in profiliranje

Avtomatizirano odločanje in profiliranje se ne izvajata.

18. Posebne kategorije osebnih podatkov

Posebni osebni podatki se ne zbirajo.

19. Ocena učinka na varstvo osebnih podatkov (DPIA)

Ne

20. Način posredovanja informacij

Informacije o obdelavi se posamezniku posredujejo ob zbiranju osebnih podatkov, hkrati pa so dostopne na spletni strani upravljavca (to javno obvestilo).

21. Transparentnost obdelave

  • Namen obdelave OP je dostopen na spletni strani
  • Pravice posameznikov glede obdelave OP so dostopne na spletni strani
  • Pravice posameznikov glede obdelave OP so posamezniku podane v fazi pridobivanja OP
  • Podlaga za obdelavo OP je v zakonu