Evidenca dejavnosti obdelav osebnih podatkov in Obvestilo o obdelavi osebnih podatkov v skladu s 13. in 14. členom GDPR.

1. Upravljavec

Občina Nazarje

Savinjska cesta 4, 3331 Nazarje

E-pošta: obcina@nazarje.si

Telefon: (03) 839 16 00

2. Pooblaščena oseba za varstvo podatkov (DPO)

Virtuo d.o.o.

E-pošta: dpo@virtuo.si

3. Namen obdelave

  • Delovanje občinskega sveta in njegovih delovnih teles, nadzornega odbora, obračun sejnin in nadomestil, ki so povezane z nepoklicnim opravljanjem funkcije, priprava kontrolnih podatkov za dohodnino za potrebe FURS-a, poročanje podatkov Komisiji za preprečevanje korupcije

4. Pravna podlaga obdelave

  • Zakon o lokalni samoupravi (GDPR 6(1)(c) – izpolnjevanje zakonske obveznosti)
  • Zakon o integriteti in preprečevanju korupcije (GDPR 6(1)(c) – izpolnjevanje zakonske obveznosti)
  • Zakon o dohodnini (GDPR 6(1)(c) – izpolnjevanje zakonske obveznosti)
  • Zakon o evidencah na področju dela in socialne varnosti (GDPR 6(1)(c) – izpolnjevanje zakonske obveznosti)
  • Zakon o pokojninskem in invalidskem zavarovanju (GDPR 6(1)(c) – izpolnjevanje zakonske obveznosti)
  • Statut Občine (GDPR 6(1)(c) – izpolnjevanje zakonske obveznosti)

5. Obrazložitev zakonitih interesov

/

6. Informacija o pravici do preklica privolitve, kadar obdelava temelji na privolitvi

Obdelava ne temelji na privolitvi posameznika.

7. Kategorije posameznikov, na katere se obdelava nanaša

  • Občinski funkcionarji, člani delovnih teles OS, člani NO občine

8. Vrste osebnih podatkov

  • Vrste osebnih podatkov v zbirki Ime in priimek, datum rojstva, poklic in zaposlitev, naslov stalnega prebivališča, davčna številka, matična številka, številka TRR, vrednostni podatki o izplačilih sejnin oz. nadomestil za nepoklicno opravljanje funkcije, podatek o zaposlitvi

9. Vir osebnih podatkov

Podatki so pridobljeni neposredno od posameznika.

10. Prejemniki in obdelovalci

Pooblaščene osebe upravljavca; pristojni državni organi, nosilci javnih pooblastil in drugi upravičeni uporabniki, kadar za posredovanje obstaja ustrezna pravna podlaga; ter pogodbeni obdelovalci, ki za upravljavca izvajajo informacijske, administrativne, računovodske, arhivske, komunikacijske, vzdrževalne ali druge podporne storitve na podlagi 28. člena GDPR.

11. Prenosi v tretje države ali mednarodne organizacije

Podatki se ne prenašajo v tretjo državo ali mednarodno organizacijo

12. Rok hrambe

  • A – arhivsko gradivo.

13. Oblika in lokacija hrambe

Elektronska in/ali fizična hramba.

Na lokaciji upravljavca (Občina Nazarje).

14. Varnostni ukrepi

Opis tehničnih, logičnih, organizacijskih in varnostnih ukrepov je opredeljen v dokumentu Enotna informacijska varnostna politika.

15. Pravice posameznika

Posameznik ima v skladu z GDPR naslednje pravice:

  • pravica do seznanitve z obdelavo (15. člen),
  • pravica do popravka (16. člen),
  • pravica do izbrisa (17. člen),
  • pravica do omejitve obdelave (18. člen),
  • pravica do prenosljivosti podatkov (20. člen),
  • pravica do ugovora (21. člen),
  • pravica do preklica privolitve, kadar je obdelava na podlagi privolitve, brez vpliva na zakonitost obdelave pred preklicem,
  • pravica do vložitve pritožbe pri Informacijskem pooblaščencu Republike Slovenije (www.ip-rs.si).

Podrobneje o pravicah posameznikov in postopku njihovega uveljavljanja.

Kontakt za uveljavljanje pravic:

E-pošta upravljavca: obcina@nazarje.si

Telefon upravljavca: (03) 839 16 00

E-pošta pooblaščene osebe (DPO): dpo@virtuo.si

Omejitve pravic:

Ni omejitev

16. Obveznost zagotovitve podatkov

Posredovanje osebnih podatkov JE zakonska ali pogodbena obveznost.

Gre za zakonsko obveznost.

Zagotovitev podatkov je potrebna za uresničitev namena obdelave.

Posledica, če podatki ne bodo zagotovljeni: namena obdelave (»Delovanje občinskega sveta in njegovih delovnih teles, nadzornega odbora, obračun sejni…«) ne bo možno uresničiti.

17. Avtomatizirano odločanje in profiliranje

Avtomatizirano odločanje in profiliranje se ne izvajata.

18. Posebne kategorije osebnih podatkov

Posebni osebni podatki se ne zbirajo.

19. Ocena učinka na varstvo osebnih podatkov (DPIA)

Ne

20. Način posredovanja informacij

Informacije o obdelavi se posamezniku posredujejo ob zbiranju osebnih podatkov, hkrati pa so dostopne na spletni strani upravljavca (to javno obvestilo).

21. Transparentnost obdelave

  • Namen obdelave OP je dostopen na spletni strani
  • Pravice posameznikov glede obdelave OP so dostopne na spletni strani
  • Pravice posameznikov glede obdelave OP so posamezniku podane v fazi pridobivanja OP
  • Podlaga za obdelavo OP je v zakonu